Ofis Kutlaması
Yıl sonu, yarı yıl kapanışı, proje tamamlanması gibi anlar için ofis içi veya yakın mekân düzenlemeleri.
- 20–80 kişi aralığında tasarım
- Masa düzeni, dekor ve yönlendirme
- Karşılama, servis ve akış planı
- Gün içi yerinde koordinasyon
Kurumsal etkinlik atölyesi · Türkiye
Ofisinizin sıradan bir günü değil, hatırlanan bir kutlaması olsun.
Ekip sayınız kadar özenle kurgulanan ofis kutlamaları, yıl dönümü organizasyonları ve küçük lansman etkinlikleri için planlama, dekor, kurulum ve gün içi koordinasyon. İhtiyacınıza göre hazırlanan şeffaf teklif ve yazılı onay süreci ile çalışıyoruz.
01 · Hizmet Alanları
Üç temel çerçeve, tek bir koordinasyon anlayışı.
Düzenlediğimiz etkinlikleri kapsam ve davetli yapısına göre üç ana çerçeveye ayırıyoruz. Her çerçeve; brif, teklif ve onay mantığı bakımından farklı bir akış izler. Ortak nokta her zaman yazılı kapsam ve bütçe şeffaflığıdır.
Yıl Dönümü ve Motivasyon
Kurum yıl dönümleri ve ekip motivasyon buluşmaları için konsept, mekân ve program kurgusu.
- Konsept ve anlatım çerçevesi
- Mekân ön araştırması ve koordinasyon
- Program akışı ve sunum desteği
- Hediye ve anı ögeleri planlaması
Küçük Lansman
Ürün, hizmet veya marka yenilemesine dönük genel amaçlı, davetli listesi sınırlı lansman çalışmaları.
- Konsept ve görsel çerçeve
- Sahne, ışık ve ses için teknik opsiyon
- Karşılama ve protokol yönetimi
- Basın ve konuk akışı planlaması
02 · Kapsam
Neler dahil, neler opsiyonel.
Teklifler; dahil kalemler, opsiyonel paketler ve hariç tutulanlar olmak üzere üç bölümlü hazırlanır. Aşağıdaki başlıklar genel bir çerçeve sunar; her iş için kapsam brifinize göre yeniden kurgulanır.
Konsept ve tasarım
Renk paleti, tema seçimi, görsel anlatım çerçevesi.
Dekor ve kurulum
Masa, oturma düzeni, karşılama alanı ve yönlendirme ögeleri.
Koordinasyon
Etkinlik öncesi koordinasyon, gün içi saha yönetimi ve kapanış.
Program akışı
Başlangıç, konuşma blokları, molalar ve kapanış saatlerinin planlanması.
Teknik destek (opsiyonel)
Işık ve ses paketi talebe bağlı; tedarikçi ve altyapı değerlendirmesi gerektirir.
Mekân ön araştırması
Ofis içi uygunluk incelemesi veya dış mekân önerilerinin karşılaştırılması.
Hediye ve anı ögeleri
Kurumsal hediye seçimi ve paketleme planlamasında öneri.
Raporlama
Etkinlik sonrası kapanış özeti, maliyet ve akış değerlendirmesi.
03 · Bütçe Mantığı
Fiyatı tek bir kalem değil, dört değişken belirler.
Aynı “ofis kutlaması” başlığı altında yapılan iki farklı etkinliğin bütçesi birbirinden oldukça farklı olabilir. Bunun başlıca nedeni kapsamın ve koşulların tekil olmasıdır. Aşağıda teklif hazırlanırken dikkate aldığımız dört değişkeni özetliyoruz.
01
Kişi sayısı
Davetli sayısı; dekor, oturma, servis ve lojistik yükünü doğrudan belirler.
02
Süre
Toplam etkinlik süresi ve kurulum, toparlama saatleri ekip planına yansır.
03
Şehir ve mekân
Şehir, ulaşım, mekânın fiziksel koşulları ve altyapısı lojistiği etkiler.
04
Teknik ihtiyaç
Işık, ses, sahne ve özel kurulum talepleri ek kalemler oluşturabilir.
04 · Süreç
Talepten kapanışa kadar şeffaf bir akış.
İlk iletişim ile etkinliğin ertesi günü sunulan kapanış raporu arasında ilerleyen süreç altı adıma ayrılır. Her adımın sonunda yazılı bir çıktı (not, teklif, onay, plan) üretilir; karşılıklı teyit alınmadan bir sonraki adıma geçilmez.
Talep
Gün 0Form veya e-posta ile brif: etkinlik türü, tahmini kişi sayısı, tarih aralığı, şehir ve öncelikler.
Kısa Görüşme
24–72 saatKapsamı ve beklentileri doğrulayan 15–30 dakikalık telefon veya online görüşme.
Yazılı Teklif
1–3 iş günüKalem kalem açıklanmış kapsam, opsiyonel paketler, hariç tutulanlar ve ödeme planı.
Onay
KarşılıklıTeklif ve sözleşmenin yazılı onayı, ön ödeme ve tarih rezervasyonu.
Planlama ve Kurulum
Etkinliğe doğruTedarikçi teyitleri, mekân ön incelemesi, akış senaryosu ve günü kurulumu.
Etkinlik ve Kapanış
Gün sonrasıSaha yönetimi, sökümün koordinasyonu ve ertesi gün teslim edilen kısa kapanış raporu.
05 · Örnek fiyat aralıkları
Büyüklüğe göre yön gösterici bütçe bantları.
Aşağıdaki bantlar; tarafımıza sıkça iletilen kapsamların piyasa ortalamasında oluşturulan örnek bütçelerdir. Kesin rakam yalnızca brif, görüşme ve teklif aşamasından sonra netleşir.
Küçük ofis kutlaması · 20–40 kişi
Dekor, karşılama, masa düzeni, gün içi koordinasyon.
25.000 – 85.000 ₺
Orta ölçek etkinlik · 50–120 kişi
Konsept, dekor, program akışı, kurulum ve saha yönetimi.
85.000 – 240.000 ₺
Lansman konsepti · opsiyonel geniş kurulum
Geniş dekor, sahne, protokol planı ve uzun planlama süreci.
220.000 – 780.000 ₺
Teknik paket · ışık ve ses (opsiyonel)
Mekân uygunluğu ön incelemeye bağlı, ayrıca planlanır.
18.000 – 120.000 ₺
Bu bantlar yalnızca örnek niteliğindedir. Kesin bütçe; kişi sayısı, süre, şehir, mekânın fiziksel koşulları, teknik ihtiyaçlar ve kurulum yoğunluğuna göre değişir. Yemek ve içecek, mekân kirası, sanatçı veya konuşmacı ücretleri ve resmi izinler kural olarak yukarıdaki bantlara dahil değildir. Kesin teklif; yazılı brif, görüşme ve sözleşme süreci tamamlandıktan sonra paylaşılır.
06 · Etkinlik Bütçe Tahmini
Bütçenizi ön aşamada konumlandırın.
Kaydırıcılarla kişi sayısı ve süreyi değiştirin; teknik paketi açıp kapatın. Hesaplama; saniyede güncellenen, yalnızca yol gösterici bir bant sunar. Hiçbir veri saklanmaz, herhangi bir sunucuya gönderilmez.
Parametreler
Aşağıdaki değerler örnek bütçe bandını yaklaştırmak için kullanılır; resmi teklif niteliği taşımaz.
Örnek bütçe bandı
56.000 – 135.000₺
Bu bant resmi teklif değildir. Kesin fiyat; brif sonrası görüşme ve yazılı teklifle paylaşılır. Yemek ve içecek, mekân kirası ve resmi izinler hariçtir.
07 · Sıkça sorulan sorular
Teklif sürecinden önce sık sorulan sorular.
Aşağıdaki sorular; ilk iletişim kurulduktan sonra karşılaştığımız yaygın merakları yansıtır. Cevap bulamadığınız bir konu varsa iletişim sayfasından yazabilirsiniz.
Etkinlik türü, tahmini kişi sayısı, hedef tarih aralığı, şehir ve varsa mekân bilgisi yeterlidir. Bu beş bilgiyle ön teklif taslağı hazırlanabilir; detaylar kısa görüşmede netleştirilir.
İlk yazılı teklif ücretsizdir ve herhangi bir bağlayıcılığı yoktur. Onay verilmediği sürece hiçbir kalem için ön ödeme veya rezervasyon talep edilmez. Onayla birlikte yazılı sözleşme düzenlenir.
Kural olarak dahil değildir. Ancak talebiniz doğrultusunda; kendi belirlediğiniz tedarikçi ile koordinasyon yürütülebilir veya uygun tedarikçiler listesinden seçim yapmanız istenebilir. İlgili kalemler teklife ayrı başlık olarak eklenir.
Planlama ve koordinasyon tüm iller için değerlendirilebilir. Saha kurulumu gerektiren işlerde şehrin ulaşım, konaklama ve tedarikçi ağına göre teklif kalem kalem açıklanır. İl dışı işlerde ekip lojistiği teklife eklenen ayrı bir kalemdir.
Genel yaklaşım; onayla birlikte bir ön ödeme, etkinlik öncesi bir ara ödeme ve etkinlik sonrası bakiye olmak üzere üç aşamalıdır. Oranlar; iş büyüklüğü ve süreye göre belirlenir ve yazılı teklifte açıkça belirtilir. Tüm ödemeler kurumsal banka havalesi ile gerçekleştirilir.
İptal ve tarih değişikliği; etkinliğe olan uzaklığa göre farklı kurallarla işler. Temel çerçeve şu şekildedir: 30 gün veya daha fazla kala yapılan iptallerde ön ödemenin önemli bir kısmı iade edilir; süre kısaldıkça iade oranı düşer. Kesin koşullar ve kademeler sözleşmede açıkça yazılır. Detaylı çerçeveyi Kullanım Şartları sayfasında bulabilirsiniz.
Hayır. Şeffaflık adına bu tür beyanlarda bulunmuyoruz. Teklif; kapsam ve ekip zamanını kalem kalem açıklar. Fiyat, rekabetin değil, işin gerektirdiği özenin karşılığıdır. Beklentilerinizi yazılı olarak paylaştığınızda, size en uygun olan çerçeveyi birlikte belirliyoruz.
Tüm işler kurumsal faturalandırma ile yürütülür. Ön ödeme ve ara ödemeler için talebe göre ön fatura veya proforma düzenlenebilir. Nihai fatura etkinlik sonrası kesilir ve e-posta üzerinden paylaşılır.