Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 21 Nisan 2026

Bu politika; Ofis Kutlama Ajansı olarak faaliyetlerimiz kapsamında ofiskutlamaajansi.com.tr alan adı üzerinden topladığımız kişisel verilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve ne kadar süreyle saklandığını 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Siteyi kullanmanız veya iletişim formunu doldurmanız durumunda aşağıdaki esasları okumuş ve anlamış sayılırsınız.

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesinin sahibi ve KVKK kapsamında veri sorumlusu, “Ofis Kutlama Ajansı” ticari unvanı altında faaliyet gösteren taraftır. Veri sorumlusu ile yazılı iletişim için info@ofiskutlamaajansi.com.tr adresi kullanılabilir. Vergi ve Mersis bilgileri footer alanında yer alır.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Sitemiz üzerinden yalnızca aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenir:

• İletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep içeriği: iletişim formuna veya e-postanıza eklediğiniz metin.
• Teknik veriler: IP adresi, istek zamanı, tarayıcı bilgisi gibi sunucu günlüklerinde otomatik olarak oluşan veriler (kötüye kullanım tespiti için sınırlı süreyle).

3. İşleme amaçları

Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• İletişim formu üzerinden iletilen talebi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak.
• Teklif sürecini yürütmek ve sözleşmeli ilişkilerde iletişimi sürdürmek.
• Sitemizin teknik güvenliğini korumak; spam ve otomatik saldırı girişimlerini engellemek.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olduğu ölçüde, veri sorumlusunun meşru menfaati çerçevesinde, ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında ve gerektiğinde madde 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

İletilen bilgiler ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz ve pazarlama listelerine eklenmez. Yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşım söz konusu olabilir:

• Hukuki bir zorunluluk nedeniyle yetkili merciye bildirim gerektiğinde.
• Teklif ve sözleşme sürecini yürütmek için doğrudan birlikte çalıştığımız ve gizlilik yükümlülüğü bulunan çözüm ortaklarıyla (örneğin, e-posta barındırma sağlayıcısı).

6. Saklama süreleri

İletişim formu üzerinden ulaşan iletiler; talep değerlendirildikten ve süreç sonuçlandıktan sonra, makul bir süre boyunca yasal ve ticari gereklilikler çerçevesinde saklanır ve ardından güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir. Sunucu günlükleri, kötüye kullanım tespiti için sınırlı süreyle (genellikle 90 gün) muhafaza edilir.

7. KVKK kapsamında haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, erişim isteme, eksik veya hatalı bilgilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, açık rızanızı geri çekme gibi haklara sahipsiniz. Bu taleplerinizi info@ofiskutlamaajansi.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

8. Güvenlik

Sitemiz; yaygın güvenlik önlemlerini (HTTPS, güvenli barındırma, günlük kayıtları) uygular. İletişim formu ile gelen istekler; spam girişimlerini azaltmak için temel kontrol mekanizmalarından geçirilir. İnternet üzerinden yapılan aktarımlarda hiçbir sistemin yüzde yüz güvenli olamayacağını hatırlatırız.

9. Çocuklara yönelik veri işleme

Hizmetlerimiz B2B odaklıdır ve 18 yaşın altındakilere yönelik değildir. Bilgisi dışında çocuğa ait bir veri işlendiğinin farkına varılması durumunda, ilgili veri derhal silinir.

10. Ticari elektronik ileti (TEİ)

Pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler yalnızca açık onayınız ile gönderilir. Onay, iletişim formundaki ayrı kutucuk üzerinden alınır ve istediğiniz zaman geri çekilebilir. TEİ onayı, KVKK kapsamındaki zorunlu onaydan ayrı ve bağımsızdır.

11. Güncellemeler

Bu politika; mevzuat değişikliklerine veya iş süreçlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürümü her zaman bu sayfadan takip edebilirsiniz. Son güncelleme tarihi sayfanın üst kısmında belirtilmiştir.