Özenle kurgulanan kurumsal anlar için küçük bir atölye.
Ofis Kutlama Ajansı; ofis içi kutlamalar, yıl dönümü etkinlikleri ve küçük ölçekli kurumsal lansmanlar için planlama, dekor, kurulum ve koordinasyon hizmeti veren bir B2B atölyedir. Şov ve abartı yerine, kapsamı net çizilmiş ve yazılı olarak paylaşılan bir üretim anlayışını tercih ediyoruz.
Nasıl çalışıyoruz.
Her iş için aynı şablonu çıkarmak yerine; kapsam, süre ve ihtiyaçları birlikte tarifliyoruz. Önce iyi bir brif alıyor, sonra kapsamı yazılı hale getirip, onay sonrası ekip ve zaman planına geçiyoruz. Bu sayede sürprizlerin payı azalıyor, etkinlik akışı öngörülebilir oluyor.
Ekip büyüklüğümüz küçüktür; bu yüzden aynı anda sınırlı sayıda işi derinlemesine yürütmeyi tercih ediyoruz. Aynı hafta içinde aynı şehirde iki işi birden üstlenmemeye özen gösteriyoruz. Bu anlayış; projelerin kalitesine, gün içi koordinasyona ve sonrasındaki raporlamaya yansıyor.
Yazılı teklif esastır
Sözlü ve tahmine dayalı fiyat yerine kapsam ve kalemlerin açıklandığı bir belge üzerinden ilerleriz.
Az sayıda ama özenli iş
Aynı dönemde sınırlı sayıda etkinlik alırız; böylece her işe gereken özeni ayırabiliriz.
Abartıdan uzak
“En ucuz”, “garantili” gibi içi boş ifadeler yerine, işin gerektirdiği açıklığı tercih ederiz.
Kapanış raporu
Etkinlik sonrası; akış, maliyet ve çıkarımlarla ilgili kısa bir değerlendirme paylaşırız.
Neye evet, neye hayır diyoruz.
Her işi almıyor, alabildiklerimizi de aynı çerçevede kurguluyoruz. Aşağıda; brifimize geldiğinde kolayca kabul ettiğimiz ve genellikle geri çevirdiğimiz yaklaşımların bir özeti yer alıyor.
Evet, genellikle kabul ederiz
- Tarihi en az 2–3 hafta önceden netleşmiş iş talepleri.
- Brifi yazılı olarak aktarılmış, kurumsal onay süreci belli işler.
- Şehir içi veya kısa lojistikli etkinlikler.
- Kapsamı ve beklentisi gerçekçi olarak tariflenmiş işler.
- Etkinlik sonrası kapanış raporunu değerli gören kurumlar.
Hayır, genellikle geri çeviririz
- Son 24–48 saat içinde yürütülmesi istenen acil talepler.
- Kişisel veya aile etkinlikleri (düğün, doğum günü gibi).
- Gece kulübü konsepti, alkol odaklı kurgular.
- “Ucuzunu yapar mısınız” tarzında kapsamı önceden bastırılmış işler.
- Bağlayıcı onay olmadan ekip rezervasyonu beklentisi olan talepler.
İşi yürütürken dikkat ettiğimiz dört şey.
Her kalem yazılı
Dahil, opsiyonel ve hariç kalemler tek bir belgede, teklifte açıkça görünür.
Abartısız üretim
Gereğinden büyük yapılar yerine, işin büyüklüğüne uygun ölçek kurguluyoruz.
Tek muhatap
Süreç boyunca tek bir proje sorumlusu işin başında kalır; bilgi dağılmaz.
Kapanışı önemseriz
Etkinlik sonrası akış ve maliyet özetini paylaşıyor, sonraki iş için temel atıyoruz.